Privaatsuspõhimõtted
20. aprill 2021
- Privaatsuspõhimõtetega määratakse kindlaks, kuidas töötleb Extendo Insurance OÜ (edaspidi kindlustusagent) klientide, kindlustusvõtjate, kindlustatud ja soodustatud isikute ning muude kindlustuslepingutes nimetatud isikute (edaspidi isikud) isikuandmeid seoses kindlustusteenuste vahendamise ja müügiga.
- Isikuandmete töötleja on Extendo Insurance OÜ (registrikood 11388021, asukoht Peetri tee 1-1, Peetri, Rae vald, Harju maakond, Eesti, telefon (+372) 600 3314; e-mail [email protected]).
- Kindlustusagent töötleb isikute andmeid, et kindlustust müüa, vahendada kindlustuslepingute sõlmimist ning osutada muid kindlustusagendi teenuseid.
- Kindlustusagent on isikuandmete vastutavaks töötlejaks, kui kindlustusvõtja pöördub tema poole kindlustuslepingu sõlmimiseks, ning volitatud töötlejaks, kui isikuandmed edastab kindlustusagendile mistahes muu isik, kes sõlmib isiku omandis või valduses olevale varale kindlustuslepingu.
- Kindlustusagent peab isikuandmete kaitset ja isikute privaatsust väga oluliseks, piirdudes isikuandmete töötlemisel vähimaga. Lähtume oma tegevuses Eestis kehtestatud isikuandmete kaitse reeglitest, Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest (GDPR), muudest isikuandmete kaitse õigusaktidest ja isikuandmete kaitse sise-eeskirjadest. Kindlustusagent annab oma parima isikuandmete turvalisuse ja kaitse säilitamiseks.
- Kindlustusagent töötleb isikuandmeid, et võtta vastu kindlustusavaldusi, viia läbi riskianalüüse, teha kindlaks kindlustushuvi, küsida kindlustusandjatelt kindlustuspakkumisi, koostada ja edastada kindlustuspakkumisi, vormistada kindlustuslepingu dokumente, abistada isikuid kindlustuslepingu täitmisel, haldamisel ja kahjujuhtumi korral ning osutada muid kindlustusagendi teenuseid.
- Kindlustusagent töötleb järgmisi isikuandmeid: nimi, isikukood, aadress, telefoninumber, e-posti aadress, arvelduskonto number, kindlustatava eseme andmed, kahjujuhtumite andmed.
- Kindlustusagent ei töötle eriliigilisi isikuandmeid.
- Kindlustusagent töötleb isikuandmeid kindlustuse müümiseks, vahendamiseks ja kindlustuslepingu sõlmimiseks kindlustustegevuse seaduse alusel ilma isiku eraldi nõusolekuta.
- Kindlustusagent edastab isikuandmeid kindlustusandjatele, enda volitatud andmetöötlejatele, sh kindlustuse infosüsteemi teenusepakkujale, muudele teenuseosutajatele, ning enda õiguste kaitseks ja juriidiliste kohustuste täitmiseks näiteks audiitorile, raamatupidamis- ja õigusteenuse pakkujale, inkassoettevõttele, uurimisorganitele vms.
- Kindlustusagent ei edasta isikuandmeid väljapoole Euroopa Liitu.
- Kindlustusandjad ja kindlustusagendi teised koostööpartnerid (volitatud andmetöötlejad, kellele kindlustusagent isikuandmeid edastab) töötlevad isikuandmeid ka isikute tarbimisharjumuste jälgimiseks ja kasutuskogemuse mõõtmiseks, (profiili) analüüsiks ja statistika tegemiseks ning isik on vastavalt kindlustuspakkumisele antud nõusolekule sellega nõus. Isikul on õigus igal ajal nõusolek tagasi võtta, teatades sellest kindlustusagenti kirjalikult privaatsuspõhimõtetes esitatud kontaktidel.
- Kindlustusagent saab isikuandmed isikult endalt, kindlustusvõtjalt, muult kindlustushuvi omavalt või isikuandmete edastamiseks isiku nõusolekut omavalt isikult.
- Kindlustusagent hoiab isikuandmed konfidentsiaalsena ning ei avalda neid privaatsuspõhimõtetes nimetamata eesmärgil.
- Kindlustusagent säilitab isikuandmeid kindlustusagendi lepingu, kindlustuslepingu või muu lepingu lõppemiseni ning pärast seda oma õigustatud huvide kaitseks kuni lepingust tulenevate nõuete aegumistähtaja lõpuni.
- Isikul on õigus saada kirjaliku päringu alusel infot, milliseid tema isikuandmeid töödeldakse, nõuda isikuandmete parandamist, ajakohastamist ning nende kustutamist (sel juhul ei saa jätkata isikule teenuste osutamist), nõuda, et tema suhtes ei tehtaks automatiseeritud andmetöötlusel põhinevaid otsuseid, ning võtta tagasi oma nõusolek isikuandmete töötlemiseks (sel juhul ei saa jätkata lepingute täitmist).
- Kasutame oma veebilehel küpsiseid. Küpsis on väike tekstifail, mille veebileht salvestab külastaja arvutisse või mobiilseadmesse. Küpsised võimaldavad kasutaja edaspidi veebilehele sisenedes ära tunda, teha kindlaks tema huvid ja eelistused, analüüsida tema valikuid ja pakkuda talle selle alusel paremaid kasutustingimusi, edastada veebilehe kaudu pakkumisi ja reklaame. Küpsised ei ohusta veebilehe sirvimiseks kasutatavat seadet. Kasutame küpsiseid selleks, et isik ei peaks uuesti veebilehele minnes juba eelnevalt esitatud andmeid uuesti sisestama.
- Kindlustusagendil on õigus muuta privaatsuspõhimõtteid, teatades sellest oma veebilehel 1 (üks) kuu ette.
- Kindlustusagendi teenuste või veebilehe kasutamisega nõustub isik isikuandmete töötlemisega vastavalt privaatsuspõhimõtetele.